Cómo pagar a los empleados W2 en criptomonedas
El interés por recibir salarios en criptomonedas ha mantenido una inclinación constante. En una encuesta de deVere Group, se descubrió que más de un tercio de los Millennials y la mitad de la Generación Z estarían encantados de recibir la mitad de su salario en criptomonedas.
Para seguir siendo competitivas y atraer a los sectores demográficos que pronto constituirán el 75% de la fuerza laboral, las empresas deben integrar opciones de compensación en criptomonedas en sus nóminas.
¿Puedo pagar a empleados W2 en criptomonedas?
El IRS emitió un comunicado confirmando que el pago de salarios en criptomonedas es completamente legal y está sujeto a la misma tributación que cualquier otra forma de ingresos. A pesar de estar clasificadas como propiedad a efectos fiscales en lugar de como moneda de curso legal, se aplican las mismas retenciones, al igual que con los empleados pagados en moneda fiduciaria.
Cuando se utilizan criptomonedas como remuneración por bienes o servicios, tanto los contratistas 1099 como los empleados W2 deben declarar sus ingresos en función del valor justo de mercado de las criptomonedas en el momento de su recepción. Se han delineado directrices claras para declarar los salarios en criptomonedas, las cuales se pueden seguir utilizando la sección #11 de las preguntas frecuentes sobre criptomonedas del IRS:
“el valor justo de mercado de la moneda virtual pagada como salario, medido en dólares estadounidenses en la fecha de recepción, está sujeto a la retención del impuesto federal sobre la renta, al impuesto de la Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA) y al impuesto de la Ley Federal del Impuesto por Desempleo (FUTA), y debe declararse en el Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos”.
Si bien según el IRS es perfectamente legal pagar a empleados W2 en criptomonedas, en los diferentes estados su legalidad está sujeta a variaciones significativas. Como tal, puede resultar un proceso más complejo que la remuneración en moneda fiduciaria.
Al tomar la decisión de pagar a los empleados en criptomonedas, es aconsejable procesar la nómina a través de un experto en estas materias, o un Empleador de Registro (EOR).
¿Qué es un EOR?
Un Empleador de Registro (EOR) es un proveedor de servicios externo que asume las responsabilidades y obligaciones legales de ser empleador para una fuerza laboral mientras los empleados trabajan para otra empresa o cliente. Los servicios más comunes que ofrece un EOR incluyen nómina, impuestos y cumplimiento normativo.
Un EOR se encarga de todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo, lo que permite a las organizaciones centrarse en sus operaciones principales sin la carga de la gestión de recursos humanos y de nóminas.
En el caso de empresas que contratan en varios países, regiones y monedas, los servicios de EOR juegan un papel clave para garantizar que la nómina cumpla con todas las leyes vigentes. Es costoso y complicado establecer y gestionar entidades de nómina y recursos humanos a escala internacional. Un EOR proporciona servicios localizados que cumplen con las leyes fiscales y laborales específicas de cada región y se pueden ampliar o reducir de manera fluida según las necesidades de contratación de la empresa.
Para las organizaciones que pagan a sus empleados en criptomonedas, una forma de remuneración que tiene implicaciones fiscales notoriamente complejas, un EOR puede encargarse de la gestión fiscal, garantizando que se cumplan todas las retenciones, deducciones y requisitos de declaración necesarios.
Cómo pagar a empleados W2 con criptomonedas
Como se indicó anteriormente, si bien el IRS considera los pagos a empleados en criptomonedas como una forma de remuneración legal, no todos los estados se rigen por el mismo marco regulatorio. Entre las distintas jurisdicciones, las leyes varían sobre cómo, cuándo y si se permite la compensación en criptomonedas.
Por lo tanto, al emitir nóminas en criptomonedas es fundamental poseer un conocimiento claro y profundo de la legalidad de las criptomonedas en los diferentes estados. Para muchas organizaciones que deciden incorporar las criptomonedas en sus opciones de pago, el primer paso que dan es contratar a un EOR.
Uno de los beneficios de trabajar con un EOR es su experiencia en las leyes fiscales locales. Esto asegura que se retengan y declaren los impuestos apropiados para los empleados W2. Los beneficios y deducciones de los empleados, como la atención médica y las contribuciones de jubilación, también serán gestionados por el EOR.
El pago a empleados W2 en criptomonedas esencialmente no es diferente al pago en moneda fiduciaria, sin embargo, el cálculo de las deducciones y retenciones es sustancialmente más complejo. Todos los ingresos declarados deben convertirse a su valor justo de mercado en moneda fiduciaria a la fecha de su recepción. Contabilizar las fluctuaciones de precios y la alta volatilidad de las criptomonedas contribuirá a gestionar adecuadamente el cumplimiento fiscal.
Al optar por asociarse con un EOR para la nómina en criptomonedas, una organización queda libre para centrarse en decisiones de alto nivel, como la moneda en la que mantener su tesorería, métodos de almacenamiento seguro y la implementación de estrategias eficaces de gestión de tesorería.
Pagar a empleados W2 en criptomonedas con Rise
Rise es una solución integral de nómina y cumplimiento diseñada para agilizar el pago y la contratación tanto de empresas tradicionales como de organizaciones nativas de web3.
Con un conocimiento profundo del cumplimiento fiscal local en todo el mundo, Rise garantiza que la nómina se adhiera a todas las regulaciones, independientemente del país en el que se emita. Al pagar a empleados W2 en criptomonedas, Rise proporciona una plataforma todo en uno para verificar la identidad del empleado, automatizar los acuerdos de servicio, garantizar el pleno cumplimiento fiscal y emitir pagos instantáneos en moneda fiduciaria y criptomonedas.
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