Cómo hacer la transición a una empresa remota primero
A estas alturas, ya lo sabes: más empresas que nunca están haciendo la transición hacia el trabajo completamente remoto. La pandemia de COVID-19 precipitó un traslado sin precedentes hacia las operaciones en línea, y muchos de esos cambios llegaron para quedarse. Oficinas opcionales. Completamente virtual. Híbrido. Primero el trabajo remoto (remote-first). Las empresas de todo el mundo se están adaptando a nuevas formas de trabajar. Y no solo por necesidad, sino para abrazar el futuro. Con la jornada tradicional de nueve a cinco totalmente desestructurada, los últimos dos años han revelado lo obsoletos que son realmente los modelos de trabajo tradicionales. Al mismo tiempo, este periodo ha demostrado que existe un camino mejor hacia adelante. Uno que empodera a las personas para trabajar donde quieran y cuando quieran. Uno que, como resultado, crea una fuerza laboral más feliz y eficiente.
Un modelo "remote-first" resume el cambio cultural más amplio que está ocurriendo en este momento. A diferencia de las empresas donde el trabajo remoto se presenta como un privilegio o beneficio (como el "trabajar desde casa" los viernes), las empresas "remote-first" tratan el trabajo virtual como la opción predeterminada para todos en la organización. Si estás listo para revolucionar tu forma de trabajar, haz la transición hacia una fuerza laboral "remote-first". Aquí te decimos cómo.
Conoce lo que necesitas
Es importante tener una visión. Es aún más importante considerar cuidadosamente los pasos necesarios para hacer realidad esa visión. Antes de incorporar nuevos empleados, planifica las necesidades de tu empresa. ¿Qué roles deben cubrirse? ¿Qué responsabilidades podrían conllevar cada rol? Imaginar las posibles tareas te ayudará a evaluar las habilidades necesarias para los diferentes puestos. Cuanto más específico seas sobre lo que necesitas, más probable será que contrates a la persona ideal para el puesto.
Encuentra el talento adecuado
¿Una de las mayores ventajas para los líderes de empresas que migran a equipos "remote-first"? El nuevo acceso a un grupo de talento global y diverso. Cuando el trabajo de tu equipo no está limitado a una oficina centralizada, puedes llegar a una gama de candidatos más amplia que nunca. Con un mayor acceso, surgen más oportunidades para encontrar a los contratistas adecuados para tu empresa. Pero eso no significa que no debas ser exigente en tu proceso de contratación. Quieres hacerlo bien a la primera para evitar desperdiciar recursos en una mala contratación.
El trabajo "remote-first" se basa en el éxito de los equipos descentralizados. Eso significa que debes encontrar personas que prosperen en ese entorno. Los contratistas más fuertes son independientes, toman la iniciativa y se comunican con claridad. Deberías poder contar con la colaboración y la eficiencia de tu equipo, sin importar dónde se encuentren. En general, la base para la contratación sigue siendo la misma que para el trabajo presencial: deseas encontrar profesionales altamente calificados que hagan bien el trabajo a la primera, siempre.
Cultiva la cultura
Has contratado al mejor talento. Ahora deseas desarrollar la mejor cultura empresarial que esté a la altura. Es posible que tu equipo no comparta una misma oficina, pero sigue siendo importante cultivar la relación con cada colaborador. Si creas una cultura de colaboración abierta y eficiente, diseñada para el crecimiento individual, tu negocio también crecerá. Y todo comienza con unos sencillos principios:
Lleva a cabo reuniones exitosas - Las investigaciones demuestran que la manera en que se gestionan las reuniones tiene un impacto directo en el éxito de un equipo. Si se dirigen correctamente, las reuniones pueden conducir a una mejor toma de decisiones, una mayor innovación y una cohesión más sólida entre los miembros del equipo. Por el contrario, una reunión mal gestionada puede causar estrés, frustración y una menor productividad. Lo mejor que puedes hacer es tratar cada reunión como si fuera con un cliente VIP, incluso cuando esos VIP son tus propios colaboradores. Respeta el tiempo. Sé diligente con la agenda. Facilita la conversación.
Sin micromanagement - El trabajo "remote-first" empodera a los contratistas para trabajar cuando y donde quieran. Eso significa que no deben sentir que sus supervisores vigilan cada uno de sus movimientos o controlan cada minuto de su horario. La confianza es fundamental.
Comunicación efectiva - La confianza también surge de una comunicación clara. Todos los miembros del equipo deben adoptar prácticas de comunicación y flujo de trabajo "remote-first". Esto significa ir más allá del correo electrónico, utilizando otras plataformas como Slack y un sistema telefónico en la nube para permitir intercambios más rápidos y menos formales a lo largo del día. La comunicación regular no solo permite que los equipos se mantengan en sintonía y colaboren más fácilmente, sino que también cultiva un sentido de comunidad.
Establece límites - Prácticas de trabajo más flexibles no significan estándares más bajos. Asigna tareas con expectativas claras y detalladas. Define las mejores prácticas para comunicarse durante las horas de trabajo, los procesos de flujo de trabajo y el cumplimiento de los plazos de entrega.
Gestiona tus procesos
Manejar los detalles administrativos puede no ser tan emocionante como el resto de tu trabajo. Pero son necesarios para que todo lo demás suceda. A medida que haces crecer tu equipo, asegúrate de mantener el cumplimiento, especialmente al incorporar contratistas de diferentes ciudades, estados y países. Dominar el arte de la colaboración asíncrona es clave para adaptarse a los miembros del equipo distribuidos en diferentes zonas horarias, ya sea compartiendo actualizaciones asíncronas con un grabador de pantalla o manteniendo la documentación actualizada. Y cuanto más puedas optimizar tus flujos de trabajo con plataformas adecuadas de gestión de proyectos, mejor protegido estará tu rendimiento financiero.
Pásate al modelo "remote-first" con Rise
No existe una fórmula única para la transición a una empresa "remote-first". Tu negocio y tus necesidades son únicos. El trabajo "remote-first" promete innovar la forma de trabajar tal como la conocemos, pero hacer el cambio requiere nuevos procesos administrativos para ayudar a gestionar la logística de tu equipo remoto.
Es por eso que Rise se diseñó como una plataforma todo en uno: procesos centralizados para equipos descentralizados. Incorpora talento de todo el mundo. Págales con el clic de un botón. Y mantén el cumplimiento con contratos facilitados. Todo en un solo lugar para que tu equipo no tenga que estarlo. ¿Listo para hacer la transición al trabajo "remote-first"? Únete a nosotros en Rise.