El Formulario 1099-NEC es un formulario fiscal de EE. UU. utilizado para reportar la compensación de no empleados (pagos realizados por servicios prestados por personas o empresas que no están clasificadas como empleados). Entre los destinatarios comunes se encuentran contratistas independientes, profesionales independientes, consultores y abogados.
Se debe emitir un Formulario 1099-NEC cuando los pagos totales a un no empleado alcancen los $600 o más en un año fiscal. Este umbral se aplica hasta el año fiscal 2025. A partir de 2026, la ley "One Big Beautiful Bill Act" eleva el mínimo de reporte a $2,000, con ajustes anuales por inflación a partir de entonces.
Independientemente de si se emite o no un formulario, todos los ingresos siguen estando sujetos a impuestos; los destinatarios están obligados a declarar sus ingresos incluso cuando estos se encuentren por debajo del umbral de presentación.
El formulario debe entregarse al destinatario y presentarse ante el IRS a más tardar el 31 de enero del año siguiente. A partir del 1 de enero de 2024, las empresas que presenten 10 o más declaraciones informativas al año, sumando todos los tipos de declaraciones, están obligadas a presentarlas de forma electrónica. El IRS ofrece IRIS (Sistema de Admisión de Declaraciones Informativas) como un portal gratuito para este fin. El IRS también exige una coincidencia estricta del TIN: el nombre del destinatario y su número de identificación fiscal deben corresponder exactamente con los registros del IRS, o de lo contrario la presentación será rechazada y requerirá un envío corregido.
El Formulario 1099-NEC se reintrodujo en 2020 para reportar por separado la compensación de no empleados, la cual se incluía anteriormente en el Formulario 1099-MISC. El Formulario 1099-MISC sigue en uso para otros pagos diversos como alquileres, regalías y ciertos acuerdos legales. Los pagos procesados a través de redes de terceros, como PayPal, Venmo o procesadores de tarjetas de crédito, se reportan por separado en el Formulario 1099-K y no deben duplicarse en el Formulario 1099-NEC o 1099-MISC.
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