Presentamos Rise Pay
Los números son innegables. Los contratistas independientes son un pilar fundamental en la estructura organizativa de startups, agencias, scaleups y empresas. Contar con una reserva de talento externo adaptable es fundamental para abordar proyectos, cerrar brechas de habilidades dentro de la plantilla y convertirse en una organización más ágil.
Nuestra misión en Rise es capacitar a las empresas y a los contratistas con las herramientas adecuadas para colaborar y crecer juntos. Hemos creado Rise Pay para que las empresas gestionen y agilicen todas las tareas administrativas relacionadas con sus contratistas independientes a través de un panel de control potente, teniendo en mente el cumplimiento normativo y la eficiencia.
En este artículo, repasaremos cada paso del flujo de trabajo que Rise Pay está agilizando:
Incorporación de contratistas: Creación de su Talent Cloud
Contratación: Generación de contratos conformes a nivel mundial
Pago: Automatización de pagos basados en diferentes calendarios de pago
1. Incorporar contratistas
La primera parte de cualquier relación entre empresa y contratista es una conexión. Una vez que haya conocido a sus contratistas y sepa que quiere trabajar con ellos, es hora de incorporarlos a Rise Pay.
El proceso es sumamente rápido y solo requiere tener listas sus direcciones de correo electrónico. Con el clic de un botón, puede enviar invitaciones únicas a todos sus contratistas a la vez, sin importar la cantidad de contratistas que tenga. Luego, de forma automática, los invitaremos a registrarse.
A continuación, controles de identidad y cumplimiento normativo. Desea asegurarse de que sus contratistas cumplan con las leyes locales. De forma predeterminada, los contratistas incorporados en Rise Pay pasarán por nuestros procesos KYC y AML. Estos controles solo toman unos segundos.
Eso es todo. Sus contratistas han sido incorporados a Rise Pay.
2. Calendarios de pago y acuerdos
Una vez que sus contratistas estén verificados y listos para comenzar, deberán acordar sus calendarios de pago. Rise no participa en este paso. Depende totalmente de usted y de sus contratistas negociar y decidir los calendarios de pago. Una vez que esté listo para configurarlos, pasará por un flujo rápido:
Primero, elija el tipo de pago y el valor monetario asociado:
Por hora: Ideal para horas ad-hoc y pagos recurrentes. Le pediremos su tarifa por hora.
Fijo: Ideal para proyectos basados en hitos o pagos únicos. Le pediremos el importe fijo.
Después de elegir el tipo de pago, seleccione la frecuencia de los pagos:
Semanal
Quincenal
Mensual
A continuación, debe introducirse el cargo del contratista y la descripción del servicio. Esta información se incluirá en la Declaración de trabajo (SOW) que Rise genera automáticamente para usted.
Esa es toda la información que necesitamos para generar acuerdos de servicios profesionales conformes entre usted y sus contratistas. Al convertirnos en el agente de pagos externo de su contratista, tomamos todas las precauciones necesarias para cumplir con las leyes laborales y garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo de su relación con los contratistas.
Una vez que se haya generado su Acuerdo de Servicio Profesional, usted y sus contratistas recibirán instantáneamente copias digitales que requieren firmas digitales. Les enviaremos recordatorios a usted y a sus contratistas a lo largo del proceso si fuera necesario.
Sus contratistas ya están incorporados, con los calendarios de pago y los acuerdos de cumplimiento normativo firmados y activados. ¡Está listo para trabajar!
Por cierto, ese proceso solo tomó un par de clics.
3. Ponga sus pagos en piloto automático
El último paso consiste en pagar a sus contratistas. Este proceso es sencillo.
Agrega su método de pago (ACH, transferencia bancaria o Cripto) al realizar la incorporación. Una vez que se guarde su método de pago y se active su primer calendario de pago con un contratista, podrá fondear su saldo.
Cuando finaliza un período de pago, le informamos de que es hora de pagar. En ese momento, puede revisar las planillas de horas enviadas o aprobar un hito fijo. Luego puede presionar pagar para un contratista o para todos a la vez, agilizando las operaciones de manera similar a cómo el Cloud Cost optimization software ayuda a las empresas a administrar los gastos de manera eficiente.
Al final de cada mes, le enviamos un recibo con todas sus transacciones. Actualmente estamos trabajando en la integración con diferentes softwares de contabilidad como QuickBooks o Xero para hacer que su departamento de contabilidad sea el más feliz.
Cuando se trata de documentos fiscales, como los formularios 1099 y W9 o W8-BEN si contrata a nivel internacional, lo tenemos cubierto. Rise se encarga de todo el papeleo en su nombre.
Si está interesado en obtener más información sobre cuánto tiempo y esfuerzo puede ahorrar con Rise Pay, le invitamos a reservar una demostración. Estaremos encantados de mostrarle nuestra solución llave en mano y facilitarle la vida. Las nubes de talento se están convirtiendo en un órgano clave de su empresa, adóptelas ahora.